Kartotéka se nachází v rozlehlé místnosti s vysokými regály, které dosahují až ke stropu. Stovky pergamenových svitků a knih jsou řádně uspořádány podle abecedy a rodinných jmen. Každý záznam obsahuje podrobné údaje o kouzelnících, včetně dat narození, svateb, úmrtí, bydlišť a další.